江蘇索普（集團(tuán)）有限公司“新征程踔厲奮發(fā) 聚索普筑夢起航”青年 show活動現(xiàn)場布置

招標(biāo)文件

    為深入開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想主題教育和黨的二十大精神，厚植愛黨愛國愛企情懷，詮釋索普新生力量積極向上、朝氣蓬勃的青春風(fēng)貌，索普集團(tuán)團(tuán)委擬開展“新征程踔厲奮發(fā) 聚索普筑夢起航”青年show活動。現(xiàn)以公開招標(biāo)方式確定“新征程踔厲奮發(fā) 聚索普筑夢起航”青年show活動現(xiàn)場布置服務(wù)項目中標(biāo)單位，特邀請貴單位參與投標(biāo)。

     一、招標(biāo)概況：

（一）項目名稱： 索普集團(tuán)“新征程踔厲奮發(fā) 聚索普筑夢起航”青年show活動現(xiàn)場布置；

（二）具體地點：索普集團(tuán)內(nèi)索普學(xué)堂；

（三）時間安排：九月下旬；

    （四）投標(biāo)截止時間：2023年 9 月 14 日 14 時（北京時間）；

（五）開標(biāo)時間：2023年  9 月 14 日 14 時（北京時間）；

（六）開標(biāo)地點：江蘇索普(集團(tuán))有限公司招標(biāo)中心。

    二、招標(biāo)內(nèi)容：

    （一）項目基本情況    

（二）相關(guān)要求：

1.建議投標(biāo)方須來招標(biāo)方實地測量溝通后再行設(shè)計和報價。

2.投標(biāo)方應(yīng)于活動正式舉辦前一個工作日上午前完成活動現(xiàn)場布置、設(shè)備設(shè)施到位，留有時間給招標(biāo)方彩排。

3.報價應(yīng)包含活動現(xiàn)場搭建、拆裝、運輸、設(shè)計、舞臺老師排練、化妝、彩排費用，以及現(xiàn)場所需配套服務(wù)的費用。配套服務(wù)包括：大屏、音響、燈光的調(diào)節(jié)及活動流程督導(dǎo)等工作人員的安排。

三、 投標(biāo)人資質(zhì)與要求：

（一）投標(biāo)方系在中華人民共和國境內(nèi)合法成立2年以上，能開具正規(guī)宣傳服務(wù)專用發(fā)票，在鎮(zhèn)江市設(shè)有常駐機構(gòu)。投標(biāo)方企業(yè)運行和財務(wù)狀況良好，有豐富的大型舞臺活動舉辦經(jīng)驗，合法經(jīng)營、誠信服務(wù)、市場行為規(guī)范、遵守行業(yè)規(guī)則。不得有嚴(yán)重傷害招標(biāo)方的行為、不得與其他投標(biāo)方有利益關(guān)系。

（二）投標(biāo)時需提供如下有效資質(zhì)文件：

1.《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件；

2.《稅務(wù)登記證》；

3.《組織機構(gòu)代碼證》（或三證合一）；

4.一般納稅人證明材料等;

5.投標(biāo)分項報價明細(xì)表；

6.增值稅專用發(fā)票和稅率說明；

7.近2年內(nèi)的大型活動服務(wù)項目（合同復(fù)印件或培訓(xùn)發(fā)票復(fù)印件加蓋公章）；

  8.活動現(xiàn)場安全預(yù)案。

四、投標(biāo)：

（一）報價方式：報價為含增值稅價，須注明稅率。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：增值稅專用發(fā)票到 30個自然日內(nèi)付款，付款方式為 現(xiàn)匯 。

（三）本項目投標(biāo)通過線下方式進(jìn)行：

采用線下投標(biāo)應(yīng)將報價書及相關(guān)資料以標(biāo)袋形式送達(dá)，標(biāo)袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在標(biāo)袋封面上需注明“投標(biāo)項目名稱，投標(biāo)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；投標(biāo)文件還應(yīng)包括正副本各   1  份，并要求在投標(biāo)截止日之前送達(dá)，逾期將作為作廢標(biāo)處理。

（四）與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團(tuán)）有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

聯(lián)系人：黃春霞

聯(lián)系電話：0511-88995284 /15051118199

（五）凡對招標(biāo)文件條款有疑義的，請在開標(biāo)前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普集團(tuán)商務(wù)合作部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗村，郵編：212006

    聯(lián)系人：黃春霞0511-88995284 /15051118199

 負(fù)責(zé)人：楊佩玲0511-88995128 /13852987263

五、開標(biāo)、評標(biāo)、流標(biāo)及廢標(biāo)：

（一）開標(biāo)

本項目由招標(biāo)人組織評標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)工作，對各投標(biāo)人報價進(jìn)行評標(biāo)，確定最終中標(biāo)人。

（二）評標(biāo)

1.在能夠滿足招標(biāo)人技術(shù)要求及供貨期要求的投標(biāo)人中選擇總價最低的一家投標(biāo)人作為中標(biāo)候選人。

2.請各投標(biāo)人保持通訊暢通，便于評標(biāo)小組在開標(biāo)現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3.評標(biāo)小組不得泄露各投標(biāo)人的報價。                                    

（三）流標(biāo)

招標(biāo)人如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中有串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂招標(biāo)人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)投標(biāo)方列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與投標(biāo)工作。

（四）廢標(biāo)

凡投標(biāo)人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或投標(biāo)文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合招標(biāo)人有關(guān)要求的問題，經(jīng)招標(biāo)人評標(biāo)小組評定，可作廢標(biāo)處理。

六、其他注意事項：　　

（一）中標(biāo)人中標(biāo)以后應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)書約定與招標(biāo)方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中標(biāo)人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，招標(biāo)人均可持續(xù)保留與中標(biāo)方中止合作的一切權(quán)利?！?/span>

（二）投標(biāo)人在中標(biāo)后無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入招標(biāo)人供應(yīng)商負(fù)面清單。

（三）投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)閱讀本招標(biāo)書，參與報價投標(biāo)即視為對本招標(biāo)書所列之條款均表示接受。

（四）招標(biāo)人對違反約定的投標(biāo)人或中標(biāo)人將按《江蘇索普（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對投標(biāo)人進(jìn)行管理考核（詳見附件）。

（五）本次招標(biāo)解釋權(quán)歸江蘇索普（集團(tuán)）有限公司商務(wù)合作部所有。

報價函

江蘇索普（集團(tuán)）有限公司：

(投標(biāo)單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的招標(biāo)有關(guān)活動，并對該項目進(jìn)行投標(biāo)。

1、投標(biāo)項目的總投標(biāo)價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %；

2、我方保證遵守招標(biāo)文件中的全部規(guī)定；

3、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

4、我方已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括招標(biāo)文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時完全接受招標(biāo)文件所有條款。如果招標(biāo)文件有相互矛盾之處，我方同意按招標(biāo)方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

投標(biāo)單位（蓋章）：

日期：

附件：

索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定

（2023 年修訂版）

第一章 總則

第一條 凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應(yīng)商、服務(wù)提供商或施工承包商，其資質(zhì)證照齊全且滿足我司采購要求，均可參與我司組織的招標(biāo)及比價采購等商務(wù)活動。

第二條 本制度適用于索普集團(tuán)本部各部門，各單位須參照本規(guī)定要求，制定本單位供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定并報集團(tuán)商務(wù)合作部審核通過后實施。

第三條 職責(zé)分工

1.使用部門：負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗收，對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評價。

2.管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)管使用過程，對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

3.采購部門：負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商，對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審，收集供應(yīng)商資料并建立檔案。

4.監(jiān)管部門：負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

第二章 供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

第四條 供應(yīng)商負(fù)面清單管理工作由商務(wù)合作部全面負(fù)責(zé)，其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報商務(wù)合作部統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下：

供應(yīng)商評審負(fù)面清單制度流程

第三章 供應(yīng)商積分考核和管理

第五條 供應(yīng)商的積分考核主要包括供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽等方面，每項各 10 分。使用部門、專業(yè)管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。商務(wù)合作部負(fù)責(zé)對各相關(guān)部門提出的考核意見進(jìn)行收集匯總，并根據(jù)綜合扣分情況將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商或負(fù)面清單供應(yīng)商。凡被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商，自被考核當(dāng)日起一年內(nèi)均不得與公司進(jìn)行合作；凡未被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商一年后當(dāng)年考核扣分自動清零。

1.合格供應(yīng)商：供應(yīng)商一年內(nèi)累計考核扣分介于 0-9 分之間，可作為合格供應(yīng)商繼續(xù)開展合作。

2.負(fù)面清單供應(yīng)商：供應(yīng)商單次供應(yīng)考核扣分或一年內(nèi)累計考核扣分達(dá)到 10 分以上（含 10 分），須列入負(fù)面清單供應(yīng)商，至少于一年內(nèi)停止與其產(chǎn)生新的合作。

第六條 供應(yīng)商考核方法

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)調(diào)換未對公司造成影響，單次扣 1-3 分。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對公司造成了一定影響，單次扣 3-5 分。

（3）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對公司造成了嚴(yán)重影響，單次扣 5-10 分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，單次扣 1-3 分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣 1-3 分。

（3）延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣 1-3 分；造成一定影響，單次扣 3-5 分；造成嚴(yán)重影響，單次扣 5-10分。

（4）交貨過程中存在故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，單次扣 5-10 分。

（5）運輸單位未能按要求完成運輸任務(wù)，單次扣 1-3分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，單次扣1-3 分；已造成一定影響，單次扣 3-5 分；造成嚴(yán)重影響，單次扣 5-10 分。

（2）售后人員不能及時解決問題，單次扣 1-3 分。

（3）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，單次扣 5-10 分。

4.資信方面

（1）中標(biāo)之后因報價、參數(shù)錯誤等原因，經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂，單次扣 1-3 分。

（2）中標(biāo)之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10 分。

（3）無正當(dāng)理由未及時開具發(fā)票給我方，單次扣 1-3分。

（4）未按合同約定價格開票，單次扣 1-3 分。

（5）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實，單次扣 5-10 分。

（6）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，單次扣 5-10 分。

第七條 供應(yīng)商發(fā)生以下情況，將直接列入負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的，甚至可以直接永久性停止合作：

1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現(xiàn)串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標(biāo)的。

3.供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

4.違反廉政協(xié)議，滋生腐敗現(xiàn)象的。

第八條 關(guān)于無效投訴的處理辦法

根據(jù)索普集團(tuán)招標(biāo)管理制度，投標(biāo)人如對投標(biāo)結(jié)果存有異議，可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護(hù)招標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，投標(biāo)人所提出的投訴一旦被公司認(rèn)定為無效投訴，單次扣除投訴人 3 分；如果投標(biāo)人仍不接受解釋且采取重復(fù)投訴，甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴(yán)重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10 分；投標(biāo)人對同一事件的無效投訴或一年內(nèi)累計無效投訴的次數(shù)達(dá)到三次以上（含三次），均直接列入供應(yīng)商負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的，也可以永久性停止合作。

第四章 負(fù)面清單供應(yīng)商的消除

第九條 已被列入負(fù)面清單的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求，原則上自考核滿一年以后，供應(yīng)商可提出書面申請，經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后方可從負(fù)面清單中消除。具體流程如下：

1.供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關(guān)文件材料；

2.商務(wù)合作部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn)，必要時組織現(xiàn)場考察；

3.商務(wù)合作部根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議，經(jīng)相關(guān)部門會簽再報集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后方可完成負(fù)面清單供應(yīng)商的消除工作。

第五章 附則

第十條 各部門、各單位應(yīng)努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應(yīng)商負(fù)面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應(yīng)商負(fù)面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則，不同單位對同一供應(yīng)商一年內(nèi)的考核扣分累計達(dá)到 15 分以上，由集團(tuán)商務(wù)合作部將其列為負(fù)面清單供應(yīng)商。

第十二條 各部門、各單位對負(fù)面清單供應(yīng)商的加入和消除均應(yīng)在第一時間報送集團(tuán)商務(wù)合作部，并由集團(tuán)商務(wù)合作部統(tǒng)一在公司指定公告欄中進(jìn)行公示。對已被某一單位列入負(fù)面清單的供應(yīng)商，其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作；對所有已被累計兩次加入負(fù)面清單的供應(yīng)商，各部門、各單位一律永久性停止與該供應(yīng)商的合作。

第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效，由集團(tuán)商務(wù)合作部負(fù)責(zé)解釋，原《索普集團(tuán)供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定（試行）》（蘇索企字〔2020〕165 號）同時廢止。

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