江蘇索普（集團）有限公司金河大溝在線儀器運維服務采購文件

    我公司現(xiàn)需采購 金河大溝在線儀器運維服務，采用自主公開采購的方式選定供應商，特邀請貴單位參與報價。

     一、采購概況：

（一）項目名稱： 金河大溝在線儀器運維服務 ；

（二）運營時間： 2025年3月1日-2026年2月28日 ；

（三）運營地點： 江蘇索普（集團）有限公司 ；

    （四）報價截止時間及評審時間2025年 2 月 20日 14 時（北京時間）；

（五）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司公共采購平臺；

    二、采購內容：

    （一）項目基本情況    

   江蘇索普（集團）有限公司金河大溝在線儀器監(jiān)測站房位于海納川碼頭西側，工作方式為24小時不間斷連續(xù)自動監(jiān)測。具體設備清單如下：

監(jiān)測儀器：COD、NH3-N監(jiān)測儀，流量計、數(shù)采儀；

質控儀器：自動水質采樣器、采樣系統(tǒng)；

輔助設施：制冷系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、防雷系統(tǒng)、子站站房。

（二）技術要求：

運維采用大包形式，在運維期間內，中選方負責對在線連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)的任何損壞而不能正常使用的設備部件進行更換；維護、維修、易耗品更換費用；數(shù)采儀租用及數(shù)據(jù)傳輸費用；標準溶液費用全部包含在運維費內，采購方不再支付其他任何費用。運維要求詳見附件。                                     

    三、報價人資質與要求：

    （一）報價人必須具備中華人民共和國境內生產(chǎn)或經(jīng)營應具備的合法資質，提供《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件；

（二）報價人需提供近三年（ 2022年 1 月 1 日至今）財務狀況良好的證明材料；在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄、無違約歷史的聲明或證明材料（均需加蓋公章），報價人還需在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網(wǎng)站未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，以報價當時網(wǎng)站查詢結果為準；

（三）報價人注冊資金應不低于人民幣   10  萬元；

（四）報價人所供產(chǎn)品引起的知識產(chǎn)權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，采購人不承擔任何責任；

（五）報價人須具有環(huán)保相關設備的運維資質和業(yè)績，運維人員具備相應的污染源水在線運維資質，運維服務單位至少3家（提供近2年業(yè)績表，合同復印件等）；

（六）具有污染源在線設備運行維護服務能力。在鎮(zhèn)江設置辦公場所和運行維護車輛；

（七）報價人證明文件：法定代表人參加報價的必須有法定代表人身份證，法人授權委托人參加報價的必須有法人授權委托書及被授權委托人的身份證；

（八）報價人具備現(xiàn)運行儀器原廠家技術支持證明（或授權代理資質），確保分析儀器配件質量；

（九）服務質量保證方案；

（十）本項目不接受聯(lián)合體報價；

（十一）運維要求詳見附件。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：根據(jù)運維考評結果，按季度付費。增值稅專用發(fā)票到 2個月 內付款，付款方式為 現(xiàn)匯 。如報價人不接受報價人提出的付款方式，可在線下報價文件中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項目報價通過線下方式進行：

1、應將報價文件及相關資料以文件袋形式送達，文件袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在文件袋封面上需注明“采購項目名稱，報價人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；報價文件還應包括正副本各   1  份，并要求在報價截止日之前送達，逾期將作為作無效報價處理。

（四）與本采購有關的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團）有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

聯(lián)系人：采購人的聯(lián)系方式 范工

聯(lián)系電話：0511-88995862

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普（集團）有限公司

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗，郵編：212006

聯(lián)系人：采購人或技術負責人的聯(lián)系方式 

范工：  0511-88995862

負責人：采購人主管領導的聯(lián)系方式 

王部長 13615287365

五、評審流程：

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負責評審工作，確定最終中選人。

（二）評定

1、在能夠滿足采購人資質要求及運維要求的報價人中選擇總價最低的一家作為中選候選人。

2、請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3、評審小組不得泄露各報價人的報價。                                    

（三）無效報價

1、采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中如有任何試圖通過不正當手段影響比價結果的行為（如報價人之間私下協(xié)商報價、與采購方串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)評審小組評定可作無效報價處理，并可將相關報價方列入供應商負面清單，一年內不再接受參與報價。

2、凡報價人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關要求的問題，經(jīng)評審小組評定，可作無效報價處理。

3、報價人應如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項：　　

（一）違約責任：

如出賣人沒有按照規(guī)定的時間交貨或提供服務，出賣人須支付違約金，違約金從合同款中扣除，遲交貨物或未提供服務超過20日，買受人有權解除合同。

（二）中選人中選以后應嚴格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應和服務工作。對中選人所有違背采購文件及合同約定的行為，采購人均可持續(xù)保留與中選方中止合作的一切權利?！?/span>

（三）對運維質量不能滿足《水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)

(CODcr、NH?-N等)運行技術規(guī)范》（HJ 355-2019）標準要求的，甲方有權終止此次合同的執(zhí)行。

   （四）如報價人不能正常履約，對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響的，根據(jù)《索普集團供應商負面清單管理規(guī)定(2023年修訂版)》（詳見附件1），采購人有權對違反規(guī)定的報價人進行考核扣分，對列入負面清單的供應商，索普集團本部及各分子公司將不接受其報價，產(chǎn)生嚴重影響的，采購人將依法追究報價人法律責任。索普集團供應商負面清單的公示地址為：m.dy163.net。

（五）采購人對所供產(chǎn)品所引起的知識產(chǎn)權方面的糾紛，由報價人承擔一切后果，采購人不承擔任何責任。

（六）報價人應詳細閱讀本采購文件，參與報價即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（七）本次采購解釋權歸江蘇索普（集團）有限公司環(huán)保安全部所有。

報價函

江蘇索普（集團）有限公司：

(報價單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表，參加貴方組織的采購有關活動，并對該項目進行報價。

1、報價項目的總價（含稅）為       (大寫)：      元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定；

3、我方保證忠實地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務；

4、我方已詳細審查全部采購文件，包括采購文件的補充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項采購有關的數(shù)據(jù)、情況和技術資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

6、對自主公開采購文件的不接受項：                                              

全權代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1

運維要求

一、運維要求：

1.確保相關監(jiān)測設備運行正常，監(jiān)測數(shù)據(jù)與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)及時準確傳輸、隨時可查，運維服務應符合《水污染源在線監(jiān)測系統(tǒng)(CODcr、NH?-N等)運行技術規(guī)范》（HJ 355-2019）要求。

2.運維設備

2.1 監(jiān)測儀器：南京華都HD02-03COD、南京華都HD03-03氨氮、萬維盈創(chuàng)SmartWQS2000-11水質采樣器。

2.2 數(shù)據(jù)傳輸設備：廣州博控K37數(shù)采儀、北京九波WL-1A1超聲波流量計（含租用及數(shù)據(jù)傳輸費用）。

3.專業(yè)化運營服務要求

按環(huán)保運行維保等有關規(guī)范要求，對在線監(jiān)測設備進行專業(yè)化運營，包括但不限于：

3.1所獲取的各項指標的有效監(jiān)測數(shù)據(jù)必須滿足《水污染源在線系統(tǒng)運行技術規(guī)范》（HJ355）等國家、省市相關標準和規(guī)范。

3.2運維采用大包形式，在運營期間內，中選方負責對在線連續(xù)監(jiān)測系統(tǒng)的任何損壞而不能正常使用的設備部件進行更換。維護、維修、易耗品更換費用；數(shù)采儀租用及數(shù)據(jù)傳輸費用；標準溶液費用全部包含在運維費內，采購方不再支付其他任何費用。

3.3異常情況響應：發(fā)現(xiàn)故障或接到故障通知，中選方專業(yè)技術人員保證在白天1小時內（夜間，于次日9時前）到達儀器安裝現(xiàn)場進行處理；對于一些容易診斷的故障保證在當天進行維修，對不容易診斷和維修的故障，保證在3個工作日內完成維修或提供備件，并出具故障報告。維修期間免費提供監(jiān)測分析儀器（須在檢驗合格期內）給采購方進行數(shù)據(jù)檢測；同一故障，相關設備儀器連續(xù)出現(xiàn)3次必須更換。中選方保證備有足夠的備品備件，對其使用情況進行定期清點，并根據(jù)實際需要進行增購，以調整和補充各種備品備件的存儲數(shù)量。

3.4運營機構組織，建立完善的技術檔案管理制度，在污染源自動監(jiān)控站房內將管理制度上墻公示。所有技術檔案接受定期檢查和不定期抽查。

3.5對設備系統(tǒng)定期校驗，比對分析，定期更換系統(tǒng)耗材，確保設備穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)傳輸有效。按要求做好儀器設備的周、月、季度檢查維護。按運行技術規(guī)范完善各項記錄臺賬，并做好規(guī)范記錄。每周至少對整個系統(tǒng)（包括采樣系統(tǒng)、分析儀器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲/控制系統(tǒng)）的運行狀態(tài)和主要參數(shù)進行一次檢查，判斷運行是否正常。水泵的過濾網(wǎng)、自吸泵采水頭每月至少清洗一次；配水與進水系統(tǒng)，每月對采樣器過濾頭、水杯、進樣管、配水板上的管路和觀察窗進行清洗；對儀器分析系統(tǒng)，采樣杯、廢樣桶、進樣管路每月至少清洗一次，比色池、測量室等每月至少清洗一次；對超聲波流量計，每周至少檢查一次高度是否發(fā)生變化；對數(shù)采儀，要定期觀察其運行情況，并檢查連接處有無損壞，檢查實時數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)是否相符。

3.6上級環(huán)保部門檢查在線監(jiān)測系統(tǒng)時，配合采購方現(xiàn)場迎接檢查。

3.7運維規(guī)范上的其他要求。

4、專業(yè)運營方案提交要求

報價人必須提供專業(yè)化運營方案，詳細說明本次采購的人員組織、運營標準、系統(tǒng)校驗、日常管理等方案。專業(yè)化運營方案報價人自定格式書寫，須包含以下內容：

4.1運營方案基本內容

4.2在滿足本文件提供的技術和服務要求外，可提供其他采購人自行描述的服務承諾及報價人認為有必要承諾的其他服務承諾。包括質量保證承諾、運營機構、人員設置及故障響應時間承諾等。

5、技術和服務要求

按照數(shù)據(jù)傳輸率、傳輸有效率、異常情況響應率3項指標，進行考核和支付費用。

5.1運營機構全面負責監(jiān)控設施的日常維護、維修、校準、運行工作，確保所運營監(jiān)測設施的正常運轉，數(shù)據(jù)及時、準確、可靠上傳。

5.2運行質量應達到以下指標：

單項指標數(shù)據(jù)有效率大于99%、整個站點數(shù)據(jù)有效率大于98%；

數(shù)據(jù)質控合格率大于98％；

日常運行維護、維修、質量管理，運維任務完成率100%。

季度數(shù)據(jù)有效性低于98%，考核本季度運維費500元；低于97.5%，考核本季度運維費1000元；低于97%，考核本季度運維費1500元，依此類推。

（發(fā)現(xiàn)標準樣品試驗不合格、實際水樣比對試驗不合格時，從此次不合格時刻至上次校準校驗了自動校準、自動標樣核查、實際水樣比對試驗中的任何一項合格時刻期間的在線監(jiān)測數(shù)據(jù)均判斷為無效數(shù)據(jù)，從此次不合格時刻起至再次校準校驗合格時刻期間的數(shù)據(jù)，作為非正常采樣監(jiān)測時段數(shù)據(jù)，判斷為無效數(shù)據(jù)。）

5.3故障排除

發(fā)現(xiàn)故障或接到采購方等故障報修后，中選方專業(yè)技術人員應在白天1小時內（夜間，于次日9時前）到現(xiàn)場進行處理。未及時到達現(xiàn)場，扣除運維費100元/次。

6、履約條款

中選方如出現(xiàn)以下情形，則判定中選方為不合格運營單位，采購方可單方終止合同并拒付當期運維費。

6.1對于一些容易診斷的故障未能當天完成維修，對不容易診斷和維修的故障，7個工作日內不能修復。

6.2發(fā)現(xiàn)故障或接到采購方故障報修后，中選方一個月內3次及以上未能按上述約定時間【白天1小時內；夜間，于次日9時前】到現(xiàn)場進行處理。

6.3數(shù)據(jù)有效性不達標，單項指標數(shù)據(jù)有效率低于95%、整個站點數(shù)據(jù)有效率低于95%。

附件2

索普集團供應商負面清單管理規(guī)定

（2023年修訂版）

第一章 總則

第一條 凡按國家標準及相關準則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商，其資質證照齊全且滿足我司采購要求，均可參與我司組織的招標及比價采購等商務活動。

第二條 本制度適用于索普集團本部各部門，各單位須參照本規(guī)定要求，制定本單位供應商負面清單管理規(guī)定并報集團商務合作部審核通過后實施。 

第三條 職責分工

1.使用部門：負責提供技術參數(shù)或提出服務要求，對采購物資或服務的質量進行驗收，對供應商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質量、服務質量等方面進行評價。

2.管理部門：負責監(jiān)管使用過程，對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗，判定其是否符合公司所需的技術要求。

3.采購部門：負責通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商，對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進行資格初審，收集供應商資料并建立檔案。

4.監(jiān)管部門：負責對采購流程的合規(guī)性進行監(jiān)督。

第二章　供應商負面清單確定流程

　　第四條 供應商負面清單管理工作由商務合作部全面負責，其他職能部門在使用或監(jiān)管過程中產(chǎn)生的供應商考核意見應報商務合作部統(tǒng)一匯總管理。具體確定流程如下：

    供應商評審負面清單制度流程

第三章　供應商積分考核和管理

　　第五條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽等方面，每項各10分。使用部門、專業(yè)管理部門、采購部門、監(jiān)管部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總，并根據(jù)綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商，自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作；凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。

　　1.合格供應商：供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間，可作為合格供應商繼續(xù)開展合作。

　　2.負面清單供應商：供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上（含10分），須列入負面清單供應商，至少于一年內停止與其產(chǎn)生新的合作。

　　第六條 供應商考核方法

　　1.質量方面

    （1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，經(jīng)調換未對公司造成影響，單次扣1-3分。

　?。?/span>2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，對公司造成了一定影響，單次扣3-5分。

　　（3）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題，對公司造成了嚴重影響，單次扣5-10分。

　　2.交貨方面

    （1）交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的，單次扣1-3分。

    （2）交貨時未按規(guī)定包裝的，單次扣1-3分。

    （3）延期交貨，但未對公司造成影響，單次扣1-3分；造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （4）交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好，單次扣5-10分。

    （5）運輸單位未能按要求完成運輸任務，單次扣1-3分。

　　3.售后方面

    （1）對我公司的售后服務要求不能及時響應，單次扣1-3分；已造成一定影響，單次扣3-5分；造成嚴重影響，單次扣5-10分。

    （2）售后人員不能及時解決問題，單次扣1-3分。

    （3）在質保期之內，拒絕按合同提供售后服務，單次扣5-10分。

    4.資信方面

    （1）中標之后因報價、參數(shù)錯誤等原因，經(jīng)雙方協(xié)商終止合同的簽訂，單次扣1-3分。

    （2）中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，單次扣5-10分。

    （3）無正當理由未及時開具發(fā)票給我方，單次扣1-3分。

    （4）未按合同約定價格開票，單次扣1-3分。

    （5）注冊信息及基本資質證書不屬實，單次扣5-10分。

    （6）因知識產(chǎn)權引起糾紛，單次扣5-10分。

    第七條 供應商發(fā)生以下情況，將直接列入負面清單，情節(jié)嚴重的，甚至可以直接永久性停止合作：

    1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。

2.出現(xiàn)串標、圍標、陪標，或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。

    3.供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。

    4.違反廉政協(xié)議，滋生腐敗現(xiàn)象的。

　　第八條 關于無效投訴的處理辦法

　　根據(jù)索普集團招標管理制度，投標人如對投標結果存有異議，可向監(jiān)管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性，投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴，單次扣除投訴人3分；如果投標人仍不接受解釋且采取重復投訴，甚至出現(xiàn)捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序的惡劣行為，可再扣除投訴人5-10分；投標人對同一事件的無效投訴或一年內累計無效投訴的次數(shù)達到三次以上（含三次），均直接列入供應商負面清單，情節(jié)嚴重的，也可以永久性停止合作。

第四章 負面清單供應商的消除

　　第九條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施，其產(chǎn)品或服務質量滿足公司要求，原則上自考核滿一年以后，供應商可提出書面申請，經(jīng)供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下：

　　1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料；

　　2.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認，必要時組織現(xiàn)場考察；

　　3.商務合作部根據(jù)材料確認及考察情況提出建議，經(jīng)相關部門會簽再報集團分管領導批準以后方可完成負面清單供應商的消除工作。

第五章  附則

第十條 各部門、各單位應努力按照公開、公平、公正的原則，做好供應商負面清單的考核和管理工作。

第十一條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則，不同單位對同一供應商一年內的考核扣分累計達到15分以上，由集團商務合作部將其列為負面清單供應商。

第十二條 各部門、各單位對負面清單供應商的加入和消除均應在第一時間報送集團商務合作部，并由集團商務合作部統(tǒng)一在公司指定公告欄中進行公示。對已被某一單位列入負面清單的供應商，其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作；對所有已被累計兩次加入負面清單的供應商，各部門、各單位一律永久性停止與該供應商的合作。

　　第十三條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起生效，由集團商務合作部負責解釋，原《索普集團供應商負面清單管理規(guī)定（試行）》（蘇索企字〔2020〕165號）同時廢止。

附件2

江蘇索普（集團）有限公司金河大溝在線儀器運維采購文件.doc