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江蘇索普工程有限公司

員工餐供應(yīng)服務(wù)采購文件

我公司現(xiàn)需采購員工餐供應(yīng)服務(wù)（一年長約），現(xiàn)采用自主公開采購方式確定服務(wù)合作單位，特邀請貴公司參與報(bào)價(jià)。

一、采購項(xiàng)目概況：

（一）標(biāo)的物名稱：員工餐供應(yīng)服務(wù)（一年長約）

（二）履約期限：2024年11月-2025年11月

（三）服務(wù)地點(diǎn)：鎮(zhèn)江新區(qū)索普新材料公司范圍內(nèi)。

（四）報(bào)價(jià)截止時(shí)間2024年 11月6日 14 時(shí)（北京時(shí)間）；

（五）報(bào)價(jià)評審時(shí)間2024年 11月6日 14 時(shí)（北京時(shí)間）；

（六）報(bào)價(jià)評審地點(diǎn)：江蘇索普（集團(tuán)）有限公司公共采購中心；

二、采購內(nèi)容及要求：

1.員工標(biāo)準(zhǔn)快餐：提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的盒飯。

快餐內(nèi)容包括：一大葷、一小葷、兩蔬菜、一份米飯、免費(fèi)湯，原則上一份菜一份米飯，如需求方有需要，增加米飯的數(shù)量不超過訂餐量的30%。

1.1大葷標(biāo)準(zhǔn)：主要包括肉類、家禽類、魚類（少刺魚類）等加工（要求新鮮肉類每日采供，冷凍肉類不超過三天）；

小葷標(biāo)準(zhǔn)：主要包括蛋類、花葷等；

蔬菜標(biāo)準(zhǔn)：以當(dāng)季節(jié)新鮮綠色蔬菜為主（要求二天內(nèi)采買）；

1.2菜品須做到一周內(nèi)不重復(fù)，湯類須做到1周內(nèi)葷素搭配，以桶裝方式送至指定地點(diǎn)；

1.3做好食品衛(wèi)生安全工作，保證食材質(zhì)量和菜肴品質(zhì)，每天的食材和菜品須留樣一份保存不少于3天。

2. 送餐要求：

午餐：采購方在早上9:20之前通知供應(yīng)方當(dāng)天所需訂餐份數(shù)，若當(dāng)天不訂餐則須提前一天通知供應(yīng)方，供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)每天中午11：00-11:20之間將盒飯送到需求方指定地點(diǎn)。

晚餐：需求方在下午16:30通知供應(yīng)方當(dāng)天所需晚餐份數(shù)，供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)每天17：45-18:10之間將盒飯送到需求方指定地點(diǎn)。（通常晚餐需求量較少，如有大量需求將提前三小時(shí)以上通知）

3.飯菜質(zhì)量：

確保采購方每日飯菜的質(zhì)量和份量，采購方隨時(shí)有權(quán)對供應(yīng)方提供的食品和食材進(jìn)行監(jiān)督檢查，如若發(fā)現(xiàn)不合格（如飯菜不衛(wèi)生，菜量少、食材不新鮮等），將督促供應(yīng)方進(jìn)行改善，供應(yīng)方需配合進(jìn)行改善，如不合格達(dá)到三次或出現(xiàn)食品衛(wèi)生安全問題，立即終止合同，由此產(chǎn)生的一切損失由供應(yīng)方承擔(dān)。

三、報(bào)價(jià)說明：

（一）供應(yīng)方中選后將試用一個(gè)月（雙方簽訂合同時(shí)約定試用期），試用期滿采購方將發(fā)放滿意率調(diào)查表，員工滿意率達(dá)80%以上，繼續(xù)履行合同，否則為試用不通過合同終止。由評選第二順位中選，同樣按照試用期要求進(jìn)行，依此類推。

（二）付款方式：采用先服務(wù)后付費(fèi)方式，現(xiàn)匯結(jié)算，即采購人收到發(fā)票后，一個(gè)月內(nèi)全額付款。如報(bào)價(jià)單位不接受采購人提出的付款方式，可在報(bào)價(jià)書中明確能夠接受的付款方式及付款時(shí)間，評審時(shí)作為參考。

（三）本項(xiàng)目報(bào)價(jià)通過線下方式進(jìn)行，除報(bào)價(jià)單以外，報(bào)價(jià)單位還應(yīng)提供資料如下：

1.營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證（或餐飲經(jīng)營許可證）、主廚及后廚等人員健康證、授權(quán)委托書等；

2.報(bào)價(jià)單位認(rèn)為有必要的其他資料。

以上資料（正、副本各一份），以標(biāo)袋形式密封，標(biāo)袋封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；標(biāo)袋封面上必須注明“采購項(xiàng)目名稱，報(bào)價(jià)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在報(bào)價(jià)截止日之前寄達(dá)或送達(dá)。逾期將作為作無效報(bào)價(jià)處理。

（四）與本次采購有關(guān)的一切往來通信請密封寄：

公司：江蘇索普工程有限公司物資采供處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

收件人：夏春燕

聯(lián)系電話：18052816512

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請?jiān)?/span>報(bào)價(jià)評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普工程有限公司物資采供處

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路18號

郵編：212006

采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：黃文彪     

聯(lián)系電話：051188995129

五、報(bào)價(jià)評審及無效報(bào)價(jià)：

（一）報(bào)價(jià)評審

本項(xiàng)目由采購人組織評審委員會(huì)（小組）負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)評審工作，確定最終中選人。

1、在能夠滿足采購文件技術(shù)要求及服務(wù)進(jìn)度的報(bào)價(jià)單位中選擇單價(jià)最低的一家作為中選人。

2、請各報(bào)價(jià)單位保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3、評審委員會(huì)（小組）不得泄露各報(bào)價(jià)單位的報(bào)價(jià)。                                    

（二）無效報(bào)價(jià)

1.凡報(bào)價(jià)單位不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或報(bào)價(jià)文件填寫不完整、報(bào)價(jià)有空項(xiàng)的，或不符合采購文件要求條款的，經(jīng)采購人評審委員會(huì)（小組）評定，作無效報(bào)價(jià)處理。

2.報(bào)價(jià)單位應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報(bào)價(jià)。如果報(bào)價(jià)單位的報(bào)價(jià)與市場價(jià)格明顯偏離并因此影響了采購活動(dòng)的合理性，損害了采購人的正當(dāng)利益，經(jīng)采購人評審委員會(huì)（小組）評定，可作無效報(bào)價(jià)處理。

3.采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中有串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)評審委員會(huì)（小組）評定作無效報(bào)價(jià)處理，并將相關(guān)報(bào)價(jià)單位列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與報(bào)價(jià)工作。

六、其他注意事項(xiàng)：　

（一）本次采購不接受報(bào)價(jià)單位以聯(lián)合體形式參加報(bào)價(jià)。

（二）報(bào)價(jià)單位在中選后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單。

（三）報(bào)價(jià)單位應(yīng)詳細(xì)閱讀本采購文件，參與報(bào)價(jià)即視為對本采購文件所列之條款均表示接受。

（四）采購人對違反約定的報(bào)價(jià)單位或中選單位將按《索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定（試行）》（詳見附件2）進(jìn)行管理考核。如中選單位不能正常履約，對采購人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響的，根據(jù)《索普工程供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定(試行)》，采購人有權(quán)對違反規(guī)定的中選單位進(jìn)行考核扣分，對列入負(fù)面清單的供應(yīng)商，索普集團(tuán)本部及各分子公司將不接受其報(bào)價(jià)，產(chǎn)生嚴(yán)重影響的，采購人將依法追究中選單位法律責(zé)任。

（五）各報(bào)價(jià)單位須保守采購人的商業(yè)機(jī)密，不得將相關(guān)信息泄露給第三方，否則采購人將采取必要措施維護(hù)自身合法權(quán)益。

（六）本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普工程有限公司物資采供處所有。

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