5月12日,索普集團新修訂的招標管理制度正式下發(fā)試行,在貫徹執(zhí)行保供與降本的原則基礎(chǔ)上,以“明責任、優(yōu)方式、定流程、強監(jiān)管、便操作”作為整個制度的落腳點,對招標活動做出頂層設(shè)計。
一是明確部門責任。根據(jù)集團各部室職責,明確招標的申請部門、組織和管理部門、監(jiān)督部門職責,達到分工明確、責任清晰、相互協(xié)調(diào),提高招標效率的目的。
二是優(yōu)化采購方式。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,按照標的限額、招標性質(zhì)、貨源市場等情況將招標方式分為公開招標、自主公開招標、邀請招標和比價采購四種方式,明確定義與條件,便于發(fā)揮各種采購方式的優(yōu)勢,提高采購效率。
三是制定采購流程。新招標制度從標書的編制審核、標書發(fā)放、開標定標以及合同簽訂等方面固化采購流程,使物資需求信息、商務(wù)信息、資金信息等相關(guān)信息傳遞暢通。流程的研究與修訂兼顧了企業(yè)采購特點,在確保流程規(guī)范的基礎(chǔ)上,使各項信息緊密結(jié)合,操作有據(jù)可依。
四是加強監(jiān)督監(jiān)管。制度明確審計部門和紀檢監(jiān)察部門為招標工作監(jiān)督部門,全過程監(jiān)督招標工作的合規(guī)性。同時健全招標工作監(jiān)督機制,各種招標方式均設(shè)有監(jiān)督監(jiān)管通道,必須接受相關(guān)部門與人員的監(jiān)督,避免監(jiān)督死角。
五是便于采購實操。新出臺的招標制度在強調(diào)采購工作規(guī)范性、嚴肅性的同時,力求采購時間切實符合企業(yè)采購工作客觀實際,明確管理,與公司實際操作相協(xié)調(diào),便于理解和執(zhí)行。
此次招標制度的修訂,是對企業(yè)招標采購工作的進一步規(guī)范和加強,也是完善企業(yè)制度體系的具體措施,能夠更好地保證產(chǎn)品和工程質(zhì)量,有效控制生產(chǎn)經(jīng)營成本和工程成本,遏制圍標、串標等不法行為,打造公開、公平、公正的市場環(huán)境。
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